🇪🇸 | Hoe regel je een Spaans NIE-nummer?

Pfoeeee, ik vind het eerlijk gezegd zo makkelijk nog nie! Als je van plan bent om te emigreren naar Spanje, zou ik dit als 1 van de eerste dingen regelen. Er zijn inmiddels best wat wachttijden voor het plannen van de afspraak, zowel in Spanje als in Nederland. Een gratis tippie van flippie! Wij hebben het NIE-nummer nog niet in the pocket, maar we zijn druk bezig met de voorbereiding ervan. Hierbij alvast een artikel met wat wij tot zover al te weten zijn gekomen!

Wat is een NIE-nummer?

Het NIE-nummer is een identificatienummer voor buitenlanders: Número de Identificación de Extranjeros. Het is een uniek en persoonlijk nummer dat is te vergelijken met het Nederlandse burgerservicenummer en staat op alle openbare documenten die worden afgeven voor de buitenlandse burger in Spanje. Zo heb je een NIE-nummer nodig voor alle officiële handelingen, zoals bijvoorbeeld het kopen van een woning of auto.

Hoe kom je aan een NIE-nummer?

Een NIE-nummer kun je op drie verschillende manieren regelen.

1. Zelf een afspraak plannen op het politiebureau in Spanje.

2. Via een advocaat of gespecialiseerd bureau in Spanje. (Kosten hiervan zijn € 250,- per persoon)

3. Via het Spaanse consulaat in Nederland. (Kosten hiervan zijn € 9,95 per persoon)

Optie 1: politiebureau in Spanje

Dit vind ik van de drie keuzes verreweg de dapperste als newbie in Spanje! Van onze advocaat hadden we begrepen dat binnen deze optie ook weer twee opties zijn. Of je gaat voor dag en douw in de rij bij het politiebureau staan in de hoop dat je wordt geholpen met je NIE-nummer door een agent die een pocito Engels spreekt. Of je plant van tevoren een afspraak in voor het aanvragen van een NIE-nummer op deze officiële Spaanstalige website. Selecteer eerst de provincie waar je het nummer wil aanvragen, dan Certificados UE (als je uit de Europese Unie komt) en vul vervolgens je gegevens in. Voor beide opties is het belangrijk dat je van tevoren je papieren op orde hebt. Zie onderaan in dit artikel wat je hiervoor moet doen.

Optie 2: advocaat of gespecialiseerd bureau

Helaas blijkt, ook al hebben we een advocaat, we toch weer een gespecialiseerd advocaat nodig hebben voor het aanvragen van een NIE-nummer. Ja of.. we hebben nu helemaal geen echte advocaat.. haha, neeee gekkigheid. Dat hebben we wel, check! ✔️

De kosten om dit te regelen bedragen gemiddeld maar liefst € 250,- per persoon! Say whattttt! Nou, we vinden dit een mooie optie om achter de hand te houden voor als de andere opties écht niet blijken te werken. Het voordeel is wel dat het dan supersnel geregeld is en je er een soort doorheen wordt geloosd (hoop je). Maar ja, als het ook lukt op de eerste of derde manier, is dit natuurlijk zonde van je geld!

Optie 3: het Spaanse consulaat in Nederland

Dit is de keuze waar wij voor gaan! Oké, vol goede moed openden wij deze website. Het eerste waar mijn oog op valt is de volgende tekst in koeienletters:

“Vanwege de grote vraag naar NIE’s zijn er op korte termijn geen afspraken beschikbaar. Emails hierover zullen dan ook niet beantwoord worden.

Dit hadden we niet verwacht! Omdat het zo druk is op het Spaanse consulaat in Nederland, is de eerstvolgende afspraak die je kunt maken op z’n vroegst drie maanden later. En dan is het niet zo dat je naar de website gaat om een afspraak in te plannen nog wat verder vooruit. Nee, je moet dagelijks een bezoekje brengen aan de website en als je mazzel hebt, kun je een plekje bemachtigen. Nooit geweten dat er zoveel mensen een plek onder het Spaanse zonnetje zochten!

Ter verduidelijking hierbij nog de uitleg vanaf de website van het Spaanse consulaat in Amsterdam:

“De online agenda heeft een werking van máximum 3 maanden. Het is goed mogelijk dat de afspraken voor een bepaalde dienst waar veel vraag naar is zijn volgeboekt. U ziet dan de tekst “no hay horas disponibles”. Gedurende de dag opent de agenda de eerste dag na 3 maanden en krijgt u de mogelijkheid om die dag een afspraak te maken, tenzij de dag die opent een weekend is.

De tijdstip van opening is willekeurig om overbelasting van de website te voorkomen. Het is niet mogelijk om telefonisch of via de mail een afspraak te maken. U moet zelf online kijken of er afspraken zijn uitgevallen of bovenstaande instructies volgen”.

Afspraak plannen

Nadat ik een aantal dagen achter elkaar had geprobeerd een afspraak te maken en merkte dat het niet lukte, zakte de moed me in de schoenen. Misschien moeten we toch voor een van de andere opties in Spanje gaan? Maar gelukkig, de aanhouder wint! Want opeens was het moment daar dat het wel lukte. Middenin de nacht, dat dan weer wel. En de mazzel was dat er twee plekjes achter elkaar beschikbaar waren. En let op: als je met z’n tweeën een nummer wil aanvragen, heb je dit nodig! Je kunt niet beiden terecht tijdens 1 afspraak. Ik had gelezen dat je de meeste kans maakt in de nacht, omdat dan alle afspraken in de online agenda van de ambassade worden verwerkt. In ons geval klopte dit.

Wat moet je regelen en meenemen voor de afspraak

• Een pasfoto in kleur.

• Je paspoort en een kopie hiervan meenemen naar de afspraak.

• Formulier EX15 invullen en 2 kopietjes meenemen naar de afspraak. 

• Formulier 790-012 invullen en 2 kopietjes meenemen naar de afspraak.

• Een officieel document (zoals bijvoorbeeld een koopcontract), waarin staat waarom je een NIE-nummer aan wil vragen. Wij zijn van plan om een document op te maken waarin we uitleggen waarom we een NIE-nummer nodig hebben. Want voor de aankoop van een woning in Spanje heb je juist weer eerst een NIE-nummer nodig. Je moet toch ergens beginnen: beetje kip-ei verhaal dit 😉.

Let op: beide formulieren moet je in het Spaans invullen. In het Engels wordt niet geaccepteerd! Voor het gemak heb ik wel deze link naar het formulier in het Engels, maar dit is alleen om je te helpen bij het invullen van de Spaanse versie. Neem voor je eigen overzicht het Engelse formulier ook niet mee naar de afspraak, want deze is niet geldig.

NIE, here we come!

Nou, we gaan het meemaken. Gelukkig had ik uit voorzorg de afspraak bij het Spaanse consulaat in Nederland in november 2023 al kunnen maken, dus de voorbereidingen zijn getroffen en het vliegticket is weer geboekt. En nou hoor ik je denken: ticket geboekt? Is dit allemaal niet veel duurder dan ‘gewoon’ die afspraak met een advocaat? Nee het is, hoe krom ook, veel goedkoper om te vliegen. Sterker nog, we kunnen voor dit geld twee keer heen en weer naar Nederland, inclusief de benzine om van en naar de camping te rijden en de autostalling tijdens de tijd dat wij niet in Spanje zijn. Een mooie bijkomstigheid voor de keuze van optie 3? We kunnen weer lekker even knuffelen met onze familie!

Duimen jullie keihard mee dat het gaat lukken? Dit wordt uiteraard vervolgd.